L’Association Bibliothèques en SSD recrute [17 juin 2022]

un·e chargé·e d'administration et de développement - CDD d'un an

 

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Fiche de poste

Sous l’autorité du Bureau de l’Association Bibliothèques en Seine-Saint-Denis et de son Délégué général, il ou elle travaillera en collaboration étroite avec les deux salariés de l’association.
Il ou elle participera à la vie de bureau dans ses tâches quotidiennes et aura pour principales missions :


ADMINISTRATION & GESTION

  • Suivi des contrats et des conventions encadrant les relations entre auteur·trice·s, partenaires et établissements culturels
  • Gestion de la rémunération des intervenant·e·s pour les groupes de travail et des invité·e·s du festival Hors limites (notes de droits d’auteur, GUSO, chèques intermittent, facturation) et réalisation des déclarations sociales afférentes
  • Gestion logistique : réservations des transports et des hébergements, suivi des défraiements, rédaction des feuilles de route…
  • Développement et mises à jour d’outils de suivi pour la gestion administrative et organisationnelle de l’Association
  • Aide à la gestion sociale et administrative en lien avec la Trésorière et le Délégué général (congés, absences, stages, formations, tickets restaurant)
  • Suivi de trésorerie et reporting des dépenses/recettes de l’association en collaboration avec la Trésorière et le Délégué général
  • Traitement des refacturations proposées par l’Association aux établissements de lecture publique adhérents et gestion des cotisations annuelles
  • Aide à la préparation des réunions (Bureau, CA, AG) et rédaction des comptes-rendus

 

DÉVELOPPEMENT DE L’ACTIVITÉ

  • Soutien à la programmation des formations dispensées aux bibliothécaires (groupes de travail, journées d’étude) : relations avec les intervenants, planification, organisation logistique
  • Soutien à la coordination, à la communication et à l’accueil des différents événements de la programmation
  • Recherche et développement de prestations de service et de partenaires culturels
  • Participation aux réunions internes et à la réflexion sur l’évolution de l’association
  • Mise à jour de la base de données

 

Profil recherché

Formation et expériences
Niveau Master ou expérience professionnelle équivalente
Formation en gestion / administration de structures culturelles appréciée
Expérience similaire souhaitée

Connaissances
Maîtrise de la conduite de projets culturels
Bonne connaissance du fonctionnement des associations et de leur règlementation
Intérêt pour les enjeux de la lecture publique et le fonctionnement des bibliothèques
Intérêt pour la littérature contemporaine

Compétences techniques
Maîtriser les logiciels de bureautique
Savoir rédiger un document professionnel
Bonnes capacités rédactionnelles

Compétences comportementales
Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
Polyvalence et capacité à coordonner différents projets simultanément
Capacité à travailler en équipe et dans une dynamique collaborative
Excellent relationnel
Esprit d’initiative et réactivité

 

Rémunération et conditions de travail

Rémunération et avantages : 1 930 euros bruts mensuels
+ Mutuelle, tickets restaurant, prise en charge à 100 % du pass Navigo
Type de contrat
: CDD d’1 an à temps plein (35h hebdomadaires) pour accroissement temporaire d’activité
Rattaché à la Convention collective Métiers ECLAT, ex-Animation
Prise de poste : courant septembre 2022
Lieu de travail : Pantin + déplacements réguliers dans les bibliothèques de Seine-Saint-Denis
Disponibilités en soirée et les week-ends sur la période du festival Hors limites

Modalités de recrutement :

  • Date limite de candidature le 10 juillet
  • Entretiens sur la semaine du 18 juillet

 

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à rédiger à l’attention de monsieur Arnaud Cayotte, Président de l’Association
et à envoyer à Sébastien Zaegel, Délégué général par e-mail : sebastien.zaegel@bibliotheques93.fr