La médiathèque de Romainville recrute! [31 octobre 2019]

Un.e adjoint.e du patrimoine // temps complet

Un.e adjoint.e du patrimoine à temps complet

La Ville de Romainville, commune de 26 000 habitant·e·s en pleine évolution, limitrophe
de Paris et membre de l’Etablissement public territorial Est Ensemble Grand Paris,
recrute:

Un.e adjoint.e du patrimoine à temps complet
Cadre d’emploi : Catégorie C – Adjoint du patrimoine ou adjoint administratif
territorial
Placé.e sous l’autorité de la directrice de la Médiathèque, vous avez en charge le suivi de la
relation lecteurs (50%), de la gestion des périodiques (20%) et de l’administratif (30% du temps
de travail). A ce titre, il.elle aura pour mission :

 

De participer au service public (y compris le samedi) :
– Accueillir, inscrire et informer les lecteurs
– Participer aux opérations de prêts/retours

– Suivre le reclassement des collections et présentation accueil
De gérer les rappels et réservations :
– Editer les lettres de rappel et réservation
– Gérer les rappels et réservations par téléphone

– Mettre à jour le suivi du fichier des inscrits via le logiciel Orphée_Nx
De gérer les périodiques :
– Gérer les périodiques (105 abonnements)
– Relancer les fournisseurs et les éditeurs
– Suivre les commandes et les factures

De gérer les plannings de service public :
– Gérer les plannings
– Réceptionner les appels téléphoniques et le courrier (dispatching)
– Suivre les contrats, décisions et transmission préfecture (télétransmission)
– Travaux de saisie pour la direction
– Gérer le stock de fournitures de bureau et matériel pour l’ensemble du service
– Editer les bons d’engagement et les factures
…/…
Connaissances et qualités requises
– Bonne culture générale et curiosité intellectuelle
– Intérêt pour le service public et le contact humain y compris avec le public jeunesse
– Maîtrise des outils bureautiques
– Savoir adapter son mode de communication aux besoins des différents publics
– Adapter son activité en fonction des flux du public
– Gérer les conflits éventuels avec le public

Retrouvez l’annonce complète ci-dessous :

 

Un.e adjoint.e du patrimoine à temps complet